Начиная свой бизнес, бизнесмены далеко не всегда задумываются о том, что, кроме качественного осуществления выбранных услуг, они должны еще и на «отлично» уметь заполнять всевозможные налоговые и банковские документы для бизнеса. За пару часов заполнить десяток платежных поручений и счетов-фактур, несколько актов выполненных работ и составить пару договоров на оказание услуг и по два приложения к каждому…
Многим начинающим коммерсантам – «лирикам» по складу ума» такая задача кажется невыполнимой и, чтобы не «заслужить» штрафов, они готовы втридорога заплатить компетентным бухгалтерам за выполнение этой задачи…
Из материалов этого раздела вы узнаете как правильно заполнять документы для бизнеса, ознакомитесь с образцами и примерами заполнения бизнес документов.
На основании приказа о приеме сотрудника на работу отдел кадров заводит личную карточку работника (форма № Т-2), делает запись в трудовой книжке сотрудника, а бухгалтерия присваивает ему табельный номер и открывает лицевой счет. Имеет унифицированную форму № Т-1.
Приказ о предоставлении отпуска является документированным фактом предоставления организацией отпуска сотруднику. Имеет унифицированную форму № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска издается руководителем организации или его структурного подразделения.
Приказ о поощрении работника является документированным фактом поощрения одного сотрудника организации. Имеет унифицированную форму № Т-11. Приказ о поощрении составляется отделом кадров или иным аналогичным подразделением.
Приказ о переводе работника на другую должность документально отражает перевод сотрудника на другую должность в этой же организации, то есть сотрудник не увольняется.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку составляется организацией, когда необходимо отправить в командировку одного сотрудника. Направление в командировку имеет унифицированную форму № Т-9. Основанием для оформления данного документа служит служебное задание (форма № Т-10а).
Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму № Т-53. Платежная ведомость отличается от расчетно-платежной ведомости тем, что она используется как платежный документ и не отражает расчет выплат, в отличие от формы № Т-49.
В отчете об изменениях капитала отражено движение уставного, резервного и дополнительного капитала, а также сведения об изменениях размеров не распределенной прибыли или непокрытого убытка. Отчет об изменениях капитала имеет утвержденную форму № 3.
Данный отчет о целевом использовании средств составляется и предоставляется некоммерческими организациями. Отчет об использовании средств имеет утвержденную форму № 6. Доходами некоммерческих организаций являются членские и вступительные взносы, а также добровольные.
Отчет о прибылях и убытках не отражает общее имущественное и финансовое положение организации (это отражает бухгалтерский баланс). Отчет о прибыли и убытках показывает хозяйственную деятельность организации в течение отчетного периода. По ОКУД имеет форму № 2.
Из всех форм бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств очень внимательно изучается инвестором. Имеет утвержденную форму № 4. Составляют в отечественной валюте (в тысячах или миллионах).