Хранение документов

Если вы хотите сохранить свои документы в хорошем состоянии, откажитесь от популярных конвертов из фольги.

Бумага, помещенная в такую футболку, со временем начнет «потеть». Есть риск, что он прилипнет к фольгированным элементам. В результате, когда вам необходимо достать этот документ, существует риск повреждения частей отпечатка, а также всего документа.

Также будет плохой идеей подвергать ваши документы контакту с металлическими частями. Тут имеется в виду и скобы, и скрепки, и металлические элементы для закрепления документов, которые используются в рабочих тетрадях. Длительный контакт металла с бумагой может привести к появлению пятен ржавчины на документе. А отсюда короткий путь к его необратимому повреждению.

Где в таком случае хранить документы?

Существует более десятка способов хранения документов. Условно их можно разделить на группы: специализированные, популярные.

Специализированные материалы для хранения документов:

• Архивные усы или архивные клипы. Обычно из пластика. Это самый маленький, но очень эффективный способ хранения документов.
• Пластиковые контейнеры. При такой системе хранения будет видно, какие документы в каком контейнере лежат и их будет проще систематизировать. Также можно купить пластмассовые ящики для хранения других необходимых вещей, что значительно экономит пространство.
• Подвесные папки идеальны, если у вас есть шкафы с адаптированными специальными ящиками.
• Архивные ящики. Картонные, закрывающиеся коробки размером, соответствующим стандартному скоросшивателю.

Популярные материалы для хранения документов:

Бумажные папки. Самые обычные, желательно перевязанные ниткой (а не резинкой). Они будут работать, когда количество документов на одну папку не слишком велико.

Картонные коробки. Если у вас действительно большое количество документов одного типа. Это также хорошее решение, когда у вас есть несколько файлов документов, например, в папках, и вы хотите хранить эти папки в одном месте.