Project Сontrol – система управления проектами

Программа позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб - студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам.

Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. В итоге исполнители и клиенты видят и редактируют только свои проекты

Кому подойдет CRM – система:

• Программистам;
• Веб - студиям;
• Маркетинговым агентствам.

Основные возможности программы

Находясь в системе, менеджер:

• редактирует общую информацию по проекту (он вправе сменить исполнителя, приоритет заказа, изменить этапы выполнения работ);
• вводит дополнительные параметры (добавляет новый функционал, изменяет сроки сдачи заказа;
• оставляет комментарии к проекту;
• регистрирует новых пользователей системы;
• делит сложные проекты на этапы (спринты и задачи);
• отслеживает сроки их исполнения.

В системе действует четкая иерархия: администратор назначат ответственных за заказы менеджеров, и дает доступ клиентам, делая их наблюдателями. Менеджеры распределяют проекты между исполнителями. Каждый пользователь имеет доступ только к своему проекту.

Функционал CRM – системы

Программа рассчитана на неограниченное количество пользователей и проектов.

1)    Рабочий стол. Это информационная панель, которая отображает количество находящихся в работе проектов, отдельных задач и рейтинг.

 Администратор отслеживает выполнение проектов и задач, анализирует, какое количество времени было потрачено на заказ. Зайдя в раздел  «Проекты», пользователи могут посмотреть, на сколько процентов выполнены интересующие их проекты.

Авторизованные пользователи видят на рабочем столе комментарии от клиентов, а также свои текущие задачи – доработать проект, исправить ошибки.

2)    Доска проекта

Раздел нужен для создания и хранения проектов. Создавая новую доску, менеджер выбирает клиента, ответственного исполнителя, прописывает название и статус проекта.

Администратор может редактировать созданные проекты: менять название, ответственного менеджера, статус заказа.

3)    Задачи

Секция необходима для создания отдельных спринтов и задач по заказу, обозначения их приоритетности и срочности, выставления сроков выполнения и добавления комментариев от клиента.

Заходя в раздел «Задачи», администратор или менеджер может:

• выделять наиболее приоритетные и срочные  задачи, редактировать их в любое время (для изменения информации нажмите на глаз, расположенный в правом углу списка задач);
•  обозначать их различными цветами для удобного поиска;
• разделять задачи на более детальные этапы;
• ставить задачи сотрудникам;
• проверять сроки исполнения отдельных этапов;
• информировать исполнителя о необходимости доработки проекта.

К задаче можно прикреплять документы и фотографии. Клиенты оставляют в системе комментарии, делают правки, указывают на ошибки, добавляют новые цели.

4)     Пользователи позволяет регистрировать в системе новых пользователей и распределять между ними права доступа. Любую информацию легко отредактировать или удалить.

Для быстрой связи с исполнителями создана интеграция программы с чат - ботом в Телеграмм. При любых изменениях по проекту (создании нового проекта, создании новой задачи, появлении комментарии от клиента, необходимости доработок) исполнители получают уведомления в Телеграмм - канале от менеджеров.

5)    Настройки содержит справочную информацию, необходимую для быстрой работы в системе:

• секция « Проекты» хранит все заказы фирмы в табличном варианте;
• секция «Спринты» нужна для дробления сложных проектов на мелкие шаги. Менеджер может выставить время для выполнения каждого спринта и проконтролировать результат работы;
• секции «Справочник типов» и «Приоритет» нужны для формирования типов задач. Компания может настроить типы задач и сроки их выполнения под свои бизнес-процессы.

Технические характеристики программы

1. Срок лицензии – не ограничен;
2. Тип продукта – облако (коробка);
3. Техподдержка – 1 месяц бесплатно;
4. Количество пользователей – не ограничено;
5. Количество проектов – не ограничено;
6. Производитель ПО - TEO- Technology to EveryOne;
7. Место на диске – не ограничено.

Выгоды от пользования программой

1. Возможность планирования работы на несколько недель вперед;
2. Вы не тратите время на телефонные переговоры с клиентами;
3. Система позволяет анализировать эффективность по каждому сотруднику;
4. Не нужно создавать письменные отчеты по проектам для клиентов;
5. Сокращение числа просроченных заказов.

Сайт программы Project Сontrol
Скриншот программы Project Сontrol