Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров. Форма ТОРГ-3 скачать акт

Акт по форме ТОРГ-3 необходим на предприятии для фиксирования приема материальных и товарных ценностей с наличием расхождения по количественному или качественному признаку, в сравнении с указанными данными в сопроводительной документации, предоставленной поставщиками. Акт об установленном расхождении по качеству и количеству при приемке импортных товаров относится к категории документов - юридических оснований. Цель его составления – предъявление каких-либо претензий поставщиками и отправителями касаемо невыполнения установленных ранним соглашением норм поставки товара.

Согласно установленным нормам и стандартам на предприятиях связи и транспорта осуществляется составление акта приема–передачи товаров. В нем фиксируется количество, комплектация и качество продукции, после чего его отправляют почтой в назначенное место – к потребителю.

По прибытию к потребителю предприятие-получатель обязано составить акт о приемке товаров в соответствии с наличием количества товара, значащегося фактически в транспортном средстве в пункте назначения. Для этих целей также используются расчетные или сопроводительные документы. В случае если прием продукции осуществляется по комплектации или качеству, покупатель составляет акт приемки согласно установленным договором требованиям к качеству.

Как составить

Акт имеет код формы по ОКУД 0330203.
Составлением актов приемки вверено членами комиссии, а также штатным экспертам компании, выполняющей функции эксперта. В составлении документа обязательно участвуют сотрудники компаний получателя и отправителя, или сотрудники компании получателя и представители третьей, незаинтересованной в качестве реализуемой операции.

Составлять документ требуется для каждой компании-поставщика в отдельности и на каждую поставку продукции, реализуемую по одному акту приема-передачи.

В случае выявления расхождений в качестве или в количестве реализуемой продукции, поставляемой почтовой пересылкой или транспортируемой по месту, в соответствующем документе товарно-материальные ценности не перечисляются. В конце документа делается соответствующая отметка в следующем формате: «По другим товарно-материальным ценностям расхождений не замечено».

Традиционно к акту о приемке прикрепляются следующие документы:
•    Счет-фактура;
•    накладная, др. сопровождающие товар бумаги.

Все перечисленные документы отправляются в бухгалтерский отдел под подпись сотрудников компании-получателя товаров. Названные бумаги необходимы для составления акта в случае наличия претензий к компании-поставщику или транспортной компании за некачественно собранный груз.