Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать

Если покупатель намеревается приобрести товар или услугу, он оформляет счет на оплату и заполняет соответствующий бланк. Это не первичный документ, поэтому строгой формы бланка счетов на оплату не существует. Но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо! Заполняем скачанный бланк счета на оплату.

При заполнении бланка счетов на оплату в верхней строке указывается порядковый номер счета и дата его выставления.

В графе «Покупатель» указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное название организации-покупателя, его ИНН, почтовый адрес и телефон.

В графе бланка счета на оплату «Условия поставки» указывается условие совершения сделки: самовывоз, уведомление о предоплате, обязательное уведомление об оплате.

Далее заполняем образец платежного поручения.

В графе бланка счета на оплату «Банк получателя» указывается наименование банка (с № филиала), а справа в графах «БИК» и «Сч.№» указываются БИК банка получателя и его корреспондентский счет соответственно.

В графах «ИНН» и «КПП» прописывается ИНН и КПП покупателя соответственно. В графе бланка счета на оплату «Получатель» указывается наименование организации-покупателя или Ф.И.О.(в случае ИП).

Остальные реквизиты заполняются аналогично бланку платежного поручения.

В строке после бланка счета на оплату «За» указывается название товара или услуги, после «по счету №»- порядковый номер счета(такой же, как и вверху), после «от»- та же, что и вверху, дата, после «в т.ч. НДС» прописывается сумма НДС.

В графе бланка счета на оплату «Назначение платежа» приводятся сведения по желанию организации-покупателя: наименование организации (ИП, Ф.И.О., реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, телефоны, электронная почта, время действия счета и др.

В таблице перечисляются товары и услуги. Данные полностью должны соответствовать данным счет- фактурам.

В строке «Всего к оплате» итоговая сумма указывается прописью, в нижней правой ячейке- цифрами.

Счет на оплату подписывается руководителем, главным бухгалтером и уполномоченный приказом на это должностное лицо. Документ подтверждается печатью.