Заявление на регистрацию (открытие) ООО: образец заполнения, бланк скачать

Существуют несколько регистрационных действий: первичная регистрация, изменения содержания учредительных документов или сведения о юридическом лице, смена адреса исполнительного органа, директора, учредителя и т.д. Для каждого такого действия предусмотрено заявление, форма и требования по заполнению которого утверждены Постановлением от 19.06.02г. № 439.

Рассмотрим только первичную регистрацию ООО. В данном случае заявление на регистрацию ООО оформляется по форме Р11001. В начале 2010 года форма № Р11001 носила рекомендуемый характер, а с 28.03.2011 ФНС ее утвердила.

Бланк заявления на открытие ООО состоит из трех листов, остальное — это 13 приложений (листы А-Н), среди которых для первичной регистрации заполняются только Приложения А и Б, а также Е и М.

Заполняется форма заявителем машинописным текстом либо печатными буквами от руки шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. В графах, не подлежащих заполнению, ставится прочерк. Нумерация листов должна быть сквозной. Предоставляется в прошитом виде. Заполненное заявление на регистрацию ООО должно быть избрано на первом собрании учредителей и подписано только заявителем. Подпись нотариально заверяется только после предъявления паспорта заявителем, а также подписанного Устава, протокола собрания и учредительного договора.

Рассмотрим подробную инструкцию заполнения формы Р11001 при первичной регистрации ООО.

1. Бланк Заявления на регистрацию ООО (Листы 1-3)

На первом листе в самой верхней графе «наименование регистрирующего органа» необходимо прописать с большой буквы в винительном падеже наименование той налоговой инспекции, куда заявитель будет подавать документы для регистрации. Начинается в основном со слов «Межрайонную ИФНС России...». В графе «код» указывается код данной налоговой инспекции.

Так как мы рассматриваем первичную регистрацию ООО, то в пункте 1 Заявления прописываем: «Общество с ограниченной ответственностью».

Во втором пункте в обязательном порядке надо заполнять подпункт 2.1.1 (полное наименование фирмы на русском языке). Полное наименование начинается с наименования организационно-правовой формы, затем прописывается название фирмы (в кавычках). В подпункте 2.1.2 указывается аббревиатура организационно-правовой формы, затем в кавычках название фирмы, сокращенное название юридическое лицо не обязано иметь, это уже по желанию заявителя. Вполне законно в полном наименовании юридического лица пропустить слово «общество», но слова «с ограниченной ответственностью» должны быть обязательно прописаны в подпункте 2.1.1 (п.1 ст.4 «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В подпункте 3.1 галочка ставится напротив «Постоянно действующего исполнительного органа» только в том случае, если руководителем юридического лица будет являться директор или генеральный директор. Эту должность прописываем в подпункте 3.2. Если же будущая фирма не имеет своего руководителя, а руководящие функции, переданные по договору, исполняет ИП или управляющая компания, тогда в подпункте 3.2 для ИП прописываем «Управляющий», для организации — «Управляющая организация».

В подпункте 3.3 указывается тот адрес, где расположена фирма, или адрес, где прописан руководитель будущей фирмы. По закону не запрещено регистрировать ООО на домашний адрес заявителя. Для жителей Москвы могут возникнуть проблемы с графами «Субъект Российской Федерации» и «Город»: практика показывает, что при указании в обоих графах «город Москва» можно получить отказ от ИФНС. Лучше это указать в субъекте, а в графе «Город» поставить прочерк.

В подпунктах 3.3.6-3.3.9 смело указываем наименование объекта и не обращаем внимание на повторение слов. То есть, к примеру, в пункте 3.3.7 прописываем «Дом», затем в следующем поле указываем номер дома и т.д.

На втором листе заполнение начинается с подпункта 3.4. Здесь не обязательно указывать факс.

В пункте 4 указываем общее количество учредителей (может быть и один заявитель). Ниже галочкой указываем тип учредителей и их количество в графе после слов «количество листов». Не забудьте в пустых графах 4.1-4.4 поставить прочерк.

Пятый пункт не заполняется, т.к. он предназначен для регистрации ЗАО или ОАО.

В шестом пункте касаемо уставного капитала ставим галочку только напротив графы «Уставный капитал». В остальных — прочерк, т.к. никакого отношения к ООО не имеет. Размер уставного капитала цифрами прописываем в подпункте 6.1, по закону сумма должна быть не меньше 10 тыс. руб.

В пункте 7 в пустой клетке указывается цифра «1», так как в основном правом без доверенности действовать от имени ЮЛ может только генеральный директор (или директор). Данные о генеральном директоре (или директоре) в этом случае заносятся в Приложение Е. В случае, когда функции руководителя исполняет управляющая компания или управляющий ИП, в клетке пункта 7 ставится прочерк.

Если в одно время с регистрацией ООО будут создаваться филиалы или представительства, то необходимо цифрой указать их число в подпунктах 10.1 (заполняется Приложение И) и 10.2 (заполняется приложение К) соответственно. В этих приложениях не обязательно указывать наименования филиалов или представительств, можно ставить прочерк.

На третьей странице в пункте 11 ставится прочерк, если на базе имущества крестьянских (фермерских) хозяйств не создается кооператив или товарищество. Приложение Л в данном случае не заполняется.

В пункте 12 указывается число выбранных заявителем кодов ОКВЭД. По данному пункту заполняется Приложение М. Необходимо помнить, что в этом приложении в первой позиции прописывается код основной деятельности организации. Если выбранных кодов более 10, то заполняется второй лист Приложения М, более 20 — третий лист и т.д.

2. Приложение А: Сведения об учредителе — юридическом лице

Состоит из двух листов. Заполняется только в том случае, если среди учредителей имеются юридические лица. Приложение А заполняется на каждого такого типа учредителей отдельно.

В графе «наименование создаваемого юридического лица на русском языке» должно быть прописано то, что указано в подпункте 2.1.1 бланка Заявления на открытие ООО.

Если учредитель — отечественная организация, то на первой странице заполняются все пункты, кроме пункта 2. Если учредитель — иностранная организация, то на первой странице заполняются все пункты, кроме пункта 1.

Подпункты 1.2 и 1.3 заполняются из сведений, содержащихся в Свидетельстве о государственной регистрации юридического лица (в случае если организация была зарегистрирована позднее 01.07.2002 г.) или в Свидетельстве о внесении записи в ЕГРЮЛ (если зарегистрирована была ранее 01.07.2002 г.).

Подпункт 1.4 заполняется в строгом соответствии с учредительными документами юридического лица.

В пункт 2 заносятся сведения, указанные в выписке из реестра иностранных юридических лиц той страны, где были зарегистрированы.

На втором листе указывается номинальная стоимость доли в уставном капитале и её размер. Независимо от выбранного подпункта 5.2.1-5.2.3 пустых клеток около знака-разделителя не должно быть. То есть, к примеру, если у одного юридического лица размер доли составляет 50%, то в подпункте 5.2.1 первые три клетки до знака-разделителя заполняются следующим образом: «-50», но не «50-».

3. Приложение Б: Сведения об учредителе — физическом лице

Суть заполнения данного приложения аналогична, как и для Приложения А. Только данные записываются в графы на основании сведений, содержащихся в паспорте, ином документе, удостоверяющем личность или подтверждающем регистрацию по месту жительства.

Подпункт 8.2 заполняют только в том случае, если учредитель является иностранным гражданином или лицом без гражданства, который постоянно проживает за пределами РФ, или гражданин РФ, не имеющий на территории РФ постоянного места жительства и проживающий за ее пределами.

4. Приложение Е: Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

Заполняется только на директора или генерального директора. Если функции руководства будут переданы на основании договора управляющему ИП или управляющей организации, то данное приложение игнорируется и заполняются соответственно Приложение Ж или Приложение З.

На первой странице все пункты, кроме 6, заполняются строго по паспорту. В пункте 6 указываем ту должность, которая прописана в подпункте 3.2 бланка Заявления на открытие ООО.

На втором листе обязательно указать номер телефона (можно мобильный, начинающийся с цифры 8).

Приложение Н: Сведения о заявителе

Заполняется данное приложение на заявителя. Заявителем может быть руководитель ООО или другое физическое лицо, являющееся учредителем. Первый лист заполняется строго по паспорту, если ИНН отсутствует у заявителя — ставим прочерк в каждой клетке.

Пункт 11 заполняется в редчайшем случае, особенно начинающими предпринимателями. Поэтому на втором листе приложения не расписываемся, а ставим прочерк. Расписываться надо на третьем листе и в присутствии нотариуса.