Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица (скачать форму ОП-18)

В сфере общественного питания при смене лица, материально ответственного за передачу товаров, в соответствии с нормами ФЗ России требуется составление такого документа, как акт о передаче товаров и тары. Форма акта утверждена Госкомстатом под номером 132 постановлением от 25.12.1998 года. Таким образом, если в буфете, столовой, в баре или других предприятиях сферы общепита произошла смена материально ответственного лица, необходимо составить акт по форме ОКУД 0330518 (ОП-18) о передаче товаров и тары.

Составление документа осуществляется следующим образом: в верхней части в обязательном порядке указывают сведения о предприятии или его отдельном структурном подразделении. В частности требуется указать вид деятельности по ОКПУ, номер ОКПО. Ниже указывается дата заполнения акта о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица. Обязательно фиксируется период времени, за который в документе отображаются сведения о товарах и таре.

Следующая графа отображает данные о передаваемых товарах и таре. В том числе: название, код, название единицы измерения и код ОКЕИ, общее количество или вес, стоимость и общую сумму.

Документ подписывают бывшее и назначенное материально ответственное лицо, руководитель или иное лицо, представляющее администрацию.

Документ должен быть составлен в трех экземплярах. Один экземпляр остается у прежнего материально ответственного лица, второй – у нового, третий –хранится в отделе бухгалтерии.