На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2. Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике. Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках. На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).
Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.
Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1.
В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника.
Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»). П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки. П.7 заполняется карандашом.
Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.
Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.
В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).
Файлы для скачивания | Размер |
---|---|
Личная карточка работника Т-2 бланк скачать | 94.08 кб |
Личная карточка работника Т-2 бланк скачать (XLS) | 22.55 кб |
Личную карточку обязательно заполнять в 2-х экземплярах?
Да, обязательно. Так как один экземпляр хранится в течение 75 лет отдельно от личных дел.
Я устроилась в очень маленькую фирму. Заставляют самой заполнять карту. Скажите, может ли быть такое, что дата приема на работу в трудовую книжку проставляется в момент увольнения, а книжка хранится у работника? И чем это может мне грозить?
По факту Вы работаете без записи в трудовой книжке. Поэтому гарантии, что Вам ее сделают в момент увольнения, нет никакой. Дата приема на работу в трудовой книжке ставится в течение трех рабочих дней с момента подписания трудового договора.
Если для Вам важен учет персонала на предприятии, то да. И еще, если ваше предприятие проверяет трудовая инспекция, то это первый документ, который она требует. Это документ первичной важности учета труда и его оплаты.
Форму карточки т-2 кто заполняет сам работник или кадровик?
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.