Авансовый отчет АО-1: образец заполнения, бланк скачать

Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. Прилагаются к авансовому отчету оправдательные документы для выдачи аванса. Имеет унифицированную форму № АО-1. Сначала бланк авансового отчета заполняется лицом, получивший аванс, и предоставляется в бухгалтерию на проверку и утверждение руководителем. Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней подотчетным лицом с момента возвращения с командировки или истечения срока выдачи аванса.

Форма авансового отчета двухсторонняя. На лицевой части подотчетное лицо сам заполняет реквизиты организации, авансового отчета, свои данные и назначение аванса. В табличной части на лицевой стороне бланка подотчетное лицо указывает данные о прошлом авансе, полученных деньгах в настоящее время и их расходе или остатке.
На оборотной стороне бланка Авансовый отчет указываются документы, которые подтверждают расходы (квитанции, товарные чеки, командировочное удостоверение и др.) и сумму затрат на основании этих документов в соответствующих графах.
Остальные данные формы авансовый платеж заполняются после проверки бухгалтерией (бухгалтерская запись, отметка о проверке отчета, указание суммы прописью и цифрами, расписка на лицевой части бланка). Затем ставятся подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Проверенный и заполненный авансовый отчет должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой руководителя предприятия.