Форма МХ-19: скачать ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Документ учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения или ведомость-форма МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения.

Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) - 0335019.

Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019

В обязательном порядке в документе учета - форме МХ-19 отражаются следующие данные:
- название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;
- норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;
- единица измерения объекта ТМЦ;
- стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета;
- объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.

Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры.

Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.

При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

Также важно учитывать, что ведомости учета формы МХ-19 используют исключительно для компаний, ведущих учет ТМЦ по оперативно-бухгалтерскому или так называемому сальдовому методу.