Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать

Прежде чем составить приказ о премировании сотрудников предприятия, необходимо определить структуру и содержание документа.

Вот список стандартных разделов положения о премировании:

- общее положение;

- показатели премирования; 

- порядок премирования;

- перечень факторов, сокращающих размер премирования.

Соответственно в разделе «Общее положение» работодатель сообщает о целях премирования сотрудников, которые могут носить следующий характер: 

повышение качества и производительности труда, 

повышение качества товаров и услуг, 

сокращение затрат на производство, 

модернизация производственных машин, агрегатов, мощностей и др. используемого на предприятии оборудования.

В разделе «Показатели премирования» работодатель прописывает как сами показатели, так и технику их использования, а также границы, с которых начинается подсчет выполненного или перевыполненного задания на предприятии. Кроме того, перечень профессий и подразделений, подлежащих премированию.

В разделе «Показатели премирования» работодатель обязан указать методы расчета премий, согласно размерам компании и принятым принципам премирования.

Например, в разделе «Показатели премирования» работодатель указывает все девствующие на предприятии показатели для начисления премий. Небольшие предприятия в этом разделе указывают не более трех показателей премирования, крупные – столько показателей, сколько на предприятии действует структур и подразделений.

В противном случае в разделе могут быть прописаны один или два показателя для премирования сотрудников предприятия согласно сборнику – приложения положения о премировании на предприятии.

В разделе «Порядок премирования» работодатель должен перечислить размер премиальных за выполнение или перевыполнение основного объема работ, пояснить порядок выплаты премиальных, а также указать на должностное лицо и отдел, отвечающие за реализацию соответствующего приказа.

В разделе «Перечень нарушений, влекущих снижение размера премий» работодатель указывает факты или нарушения, послужившие поводом для материального наказания сотрудников предприятия, а также порядок исчисления премии.

Помимо всего вышеперечисленного, приказ о премировании может содержать дополнительный раздел о порядке поощрения отдельной работы, входящей в основной объем обязанностей сотрудника или подразделения, реализованной согласно распоряжению руководства или по личной инициативе в связи со сложившейся на предприятии ситуацией. Речь идет об единоразовом премировании за выполнение особо важных заданий, достижений, победы на внутрипроизводственных конкурсах или соревнованиях и достижение специальных показателей. Например, сотрудник или отдельное подразделение победили на внутризаводском соревновании, или сэкономили расходные материалы, или разработали абсолютно новую технологию производства, или рационализировали организацию труда на предприятии и т. п. 

В этом же разделе могут быть прописаны условия начисления премиальных, приуроченных к национальным и корпоративным праздникам или к юбилеям, а также условия премирования работников по итогам работы компании.

В этом разделе работодатель обязан указать принципы начисления премиальных, подразделения или отдельных сотрудников, которым полагается получить материальное вознаграждение, а также условия распределения премий.

Пример проекта Приказа о финансовом мотивировании (премировании) сотрудников на предприятии

Согласовано: Утверждаю:

Председатель профкома ОАО "Сатурн" Генеральный директор ОАО "Сатурн"

_________________ (______________) _________________ (_____________)

г. Санкт-Петербург 11 октября 2012 г.

Приказ о премировании сотрудников ОАО "Сатурн"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании сотрудников ОАО "Сатурн" (далее - Положение) составлено согласно ТК и НК РФ, иным нормативным правовым актам и устанавливает порядок и условия премирования сотрудников ОАО "Сатурн" (далее - Предприятие).

1.2. Настоящее Положение распространяется на сотрудников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, занятых на основном месте, а также выполняющих обязанности по совместительству.

1.3. В настоящем Положении под премией необходимо понимать финансовое вознаграждение сотрудников в размере заработной платы, в том числе оклад согласно занимаемой должности и всем надбавкам, согласно штатному расписанию компании.

1.4. Целью премирования сотрудников предприятия ОАО «Сатурн» является усиление материальной заинтересованности для повышения производительности труда на предприятии.

1.5. Премирование сотрудников по результатам выполнения ими работ – право предприятия, но не его обязанность. Размер премий сотрудников зависит от объемов и качества выполняемых сотрудниками работ, а также общего финансового состояния компании и ряда других факторов, способных повлиять на размер и факт начисления премий.

2. Виды и источники премирования персонала

2.1. Настоящим Положением предусматриваются текущие и единоразовые выплаты премий сотрудникам.

2.2. Текущие премии начисляются по итогам выполненной работы за каждый месяц, согласно наличию факта безупречного выполнения обязанностей сотрудниками предприятия или за особые достижения на производстве, под которыми понимаются:

 2.2.1. Сотрудники коммерческого отдела (повышение объемов продаж, соблюдение дисциплины).

2.2.2. Сотрудники финансового отдела (своевременная сдача отчетности, соблюдение дисциплины).

2.2.3. Для работников производства (отсутствие простоя оборудования на предприятии, сохранность товарно-материальных баз на предприятии).

2.3. Единоразовые премии начисляются следующим сотрудникам компании ОАО «Сатурн»:

2.3.1. За перевыполнение основного плана работ на предприятии.

2.3.2. За высокие годовые показатели производительности на предприятии.

2.3.3. За своевременное и качественное выполнение задач и заданий, порученных руководством компании.

2.3.4. За сокращение издержек на предприятии – применение новых технологий по экономии расходных материалов в компании, улучшению условий труда пожарной и технической безопасности.

2.3.5. В связи с празднованием юбилейных дат – 50 лет и так далее. При общем непрерывном стаже работы на предприятии ОАО «Сатурн» юбиляром до 5 лет премия составляет 10% от заработной платы, 10 лет – 25% от заработной платы, 15 лет – 50%, более 15 лет – 75%.

2.3.6. В связи с достижением пенсионного возраста или выходом на пенсию. Объем премии равен размеру трудового оклада.

2.4. Премирование сотрудников по пунктам 2.2, 2.3.1 - 2.3.4 включается в статью расходов предприятия «на расчет среднего заработка», по пунктам 2.3.5 и 2.3.6 – начисляется из чистой прибыли компании, после вычетов налогов.

3. Размеры премий

3.1. Премии сотрудникам компании начисляются за счет свободных денежных средств, доступных для осуществления материальной мотивации персонала, при условии, что дополнительная статья расходов не принесет предприятию убытков.

3.2. Текущее премирование может составлять до 100% от объема ежемесячного оклада сотрудников предприятия, не учитывая остальных надбавок, начисляемых персоналу, согласно штатному расписанию.

3.3. Размер единовременного премирования определяется для каждого сотрудника индивидуально главой компании или лицом, исполняющим его обязанности. Разовая премия может быть начислена как в твердой сумме, так и в процентном отношении к должностному окладу.

3.4. Общий объем премирования сотрудников предприятия не ограничен и зависит только от финансового положения компании.

4. Порядок начисления и выплат материального поощрения сотрудников.

4.1. Премирование персонала выполняется на основе положения, заверенного руководителем предприятия или лицом, исполняющим его обязанности. Размер текущих премий устанавливается каждый финансовый год.

4.2. Единовременные премии начисляются по итогам отдельно выполненных задач или заданий одним сотрудником или целым подразделением. Размер материального поощрения зависит от вклада каждого премированного сотрудника.

4.3. Размер текущего премирования сотрудников, выходящих на пенсию, призванных на службу в Вооруженные силы РФ, поступивших в ВУЗ, уволенных в связи с сокращением штата на предприятии или по иным причинам, зависит от отработанного в течение последнего месяца времени.

4.4. Вновь принятым на работу сотрудникам текущее премирование начисляется на усмотрение руководства компании.

4.5. Неначисление текущего премирования или частичное его начисление может быть осуществлено в случае некачественного выполнения работ и должностных обязанностей, согласно штатному расписанию предприятия.

4.6. Полное или частичное неначисление текущей премии производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора (заместителя генерального директора) предприятия с обязательным указанием причин.

4.7. Выплаты премий сотрудникам осуществляются в день выдачи основного должностного оклада.

4.8. Единоразовая премия, начисляемая в соответствии с пунктами 2.3.1 - 2.3.4 настоящего приказа, выдается по итогам выполнения задач и поручений, а также реализации мероприятий, предусмотренных пунктами 2.3.5 - 2.3.6.

4.9. Основой составления раздела о выплате единовременной премии отдельным сотрудникам или подразделениям, согласно прописанным случаям в пункте 2.3 данного Приказа, следует считать докладную записку руководства предприятия или отдела, в котором трудится то или иное лицо.

5. Заключение

5.1. Контроль исполнения данного Приказа данным документом возлагается на главного финансиста компании.

Подпись и печать.