Форма штатного расписания - это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен. Это документ отражает штатный состав структур предприятия, полный перечень должностей, численность сотрудников, а также размеры окладов и фонд заработной платы. Штатное расписание утверждается росписями руководителя кадрового отделения и главбухом. Имеет унифицированную форму № Т-3.
Очень эффективно отражать в форме Т-3 возможные совмещения должностей сотрудников с выплатой персональных надбавок (50-100% от размера зарплаты). Это сокращает издержки на содержание рабочих мест.
Данные в штатном расписании корректируются один - два раза в год (индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников). Обычно бланк штатного расписания Т-3 для сохранения коммерческой тайны дублируют и составляют в двух экземплярах (для главбуха и руководителя предприятия).
Заполнение штатного расписания
Наименование организации должно быть указано в строке как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания. Дата, с которой штатное расписание работников вступит в юридическую силу, указывается в строке «на период».
Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер приказа и дата его составления на утверждение формы Т-3. Количество единиц в штате указывается цифрами.
Переходим к табличной части заполнения штатного расписания.
В графах 1 и 2 соответственно указывают название структурного подразделение (к примеру, производственный отдел, отдел кадров и т.д.) и его код. В графах 3 и 4 соответственно указываются должность (согласно Классификатору профессий) и число штатных единиц на этой должности. В графы 6-8 штатного расписания вносят поощения работникам, процент за переработанное время или за специфичные условия труда (северные регионы, место работы с загрязненной экологией и др.). В графу 9 заносится итоговая сумма – месячный фонд заработанной платы. В графе 10 указываются дополнительные сведения, которые не могут быть указаны в других графах (к примеру, надбавки сотрудникам).
Файлы для скачивания | Размер |
---|---|
Штатное расписание Т-3 бланк скачать (DOC) | 67.24 кб |
Штатное расписание Т-3 бланк скачать (XLS) | 4.97 кб |
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если у нас в ООО работает фармацевт, а для директора и бухгалтера это не основное место работы, то как указать их (директора и бухгалтера) в штатном расписании? Можно ли указывать не целую ставку? Аптечный пункт маленький, расположен на территории завода с пропускным режимом, работает по 4 часа 5 раз в неделю.
Заранее спасибо.
Что писать в структурном подразделении если - я ИП и для работы в детском развивающем клубе принят хореограф и психолог. Какие указывать коды. спасибо.
Для ИП на УР не предусмотрены структурные подразделения. При заполнении унифицированных форм соответствующие строки оставляют пустыми.
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я ИП, у меня один работник, нужно ли мне составлять штатное расписание?
Дублируем ответ: В ТК РФ нет требований относительно обязательного наличия штатного расписания в организациях. Иметь или не иметь штатное расписание - решает руководитель. Но согласно статье ТК 57 “Содержание трудового договора”, в трудовом договоре должно быть указано “наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция”.
Добрый день, а нужно ли штатное расписание если в ООО директор, бухгалтер и продавец?
В ТК РФ нет требований относительно обязательного наличия штатного расписания в организациях. Иметь или не иметь штатное расписание - решает руководитель. Но согласно статье ТК 57 “Содержание трудового договора”, в трудовом договоре должно быть указано “наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция”.
Добрый день!
Поскажите, если руководитель кадровой службы - генеральный директор (возложены обязанности начальника отдела кадров, без штатной единицы). В строке "должность ставим "Директор" или "Начальник отдела кадров"?
Добрый вечер, подскажите, можно ли оформлять прием на работу 01.01.2013 или после праздничных дней
Да, можно, если по факту 1 января нанимаемый человек выходит на работу. Если в его рабочем графике этот день значится выходным или праздничным, то нет. Так как оформление на работу требует оформления соответствующей документации, которая может быть оформлена только в рабочий день.
Добрый день, подскажите, кто должен делать и утверждать штатное расписание - Головная организация или Представительство?
Законодательство не регламентирует порядок составления и утверждения штатного расписания. Эта обязанность возлагается на руководящие органы или сотрудника предприятия соответствующим приказом, либо указывается в трудовом договоре при найме на работу.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какое структурное подразделение может быть у ООО, если в нем 3 работника - Ген. дир., его Зам. и Коммерческий директор.
Структурное подразделение создается при необходимости расширения деятельности ООО, открытия филиалов организации и наборе штата сотрудников. Вы можете организовать как обособленное структурное подразделение, так и внутреннее. Единственное условие - набрать соответствующий штат сотрудников.
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.