Удаленный бухучет — выгода для бизнеса

Особенности бухгалтерской деятельности позволяют осуществлять сотрудничество удаленно. Для этого необходимо правильно организовать трудовой процесс и не нарушать закон. Для малых и средних фирм прекрасно подойдут услуги по дистанционной бухгалтерии: стоимость ведения бухучета гораздо ниже, чем штат сотрудников.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Ведение бухгалтерии удаленно — это удобно, экономно и надежно. Привлечение сотрудника извне приносит массу преимуществ. Основные из них:

• Снижение расходов на штатную единицу

• Высокая квалификация узкопрофильного сотрудника
• Максимальная эффективность труда
• Гарантия исполнения обязательств
• Финансовая и юридическая ответственность

Клиенты все чаще выбирают аутсорсинг бухгалтерских услуг, понимая это бизнес — это не только производство и прибыль. Любое предприятие по мере развития «обрастает» документацией, как первичной так и вторичной. Появляются отчеты, сметы, накладные и ведомости. Всем этим заниматься должен бухгалтер. Еще одна задача, с которой отменно справится удаленный специалист, — проверка в контролирующих органах.

Кому подойдет удаленный формат обслуживания

Процесс передачи функций учета и аудита стороннему специалисту может использоваться абсолютно на любом предприятии с любой формой собственности. В зависимости от поставленных целей и задач подбирается либо одна рабочая единица, либо команда сотрудников.

Особенно ценно такое сотрудничество для:

• малого и среднего бизнеса
• начинающих предпринимателей
• иностранных фирм
• узкоспециализированных компаний

Во время старта развития деятельности задача руководителя — наладить производственные процессы. Не всякий начинающий разбирается в ведении документооборота и уплате налогов. Малый и средний бизнес физически не потянут штат отдела по бухгалтерии. Да и назвать такой подход целесообразным— сложно.

За границей удаленный учет давно и успешно практикуется практически во всех сферах. Если иностранный инвестор приходит на российский рынок, он пытается организовать трудовой процесс по модели бизнеса за границей. Иностранные компании весьма положительно относятся к передаче полномочий по финансам удаленной компании, подписывая договор на услуги и соблюдая закон.

Сложно найти сотрудника для ведения бухгалтерии, если компания работает в специфической сфере. Содержать такого специалиста очень дорого и невыгодно. На помощь приходит аутсорсинг.

Чем занимается «удаленный» бухгалтер

Сотрудник извне занимается всем тем, что прописано в договоре на оказание услуг. Перечень включается не только сдачу отчетности и подготовку документов для налоговой. Сюда входят договора, платежные поручения, бумаги для подрядчиков. Контроль за своевременной оплатой за товар или услуги, начисление заработной платы или отпускных, расчет больничного или премиальных — все эти задачи выполняет бухгалтер. Специалисты могут взять отдельный участок под зону ответственности. Есть компании, которые заказывают комплексные услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Как выбрать компанию для оказания аутсорсинга

К выбору компании или сотрудника, который будет оказывать удаленные услуги, нужно подойти со всей ответственностью. По сути, деятельность рабочей единицы ничем не отличается от стационарных бухгалтеров. Важно передать полномочия только юридически оформленной компании, с безупречной репутацией и оформить договор. В документе прописываются основные положения, права и обязательства сторон и форс мажорные ситуации. Наличие рекомендательных писем от провайдера услуг только добавят солидности и доверия для потенциальных клиентов.