Давайте жить без промедленья!

Многим из нас когда-нибудь в жизни приходилось оставлять неоконченными важные дела или откладывать их выполнение на неопределенный срок. Но есть люди, которым особенно сложно начать или довести до конца необходимую, но скучную работу.

Это приводит к тому, что и достижение ваших целей откладывается, понижается результативность труда, в худшую сторону меняется к вам отношение коллег, начальства. Следствие всего этого – разрушение карьеры и низкая самооценка.

Чтобы решить эту проблему тайм-менеджмента, давайте сначала разберемся, почему это происходит (даже с самыми лучшими из нас).

Почему вы не можете завершить работу?

• Трудно сосредоточиться на выполнении срочного, но скучного задания, тогда вы отвлекаетесь на более простые или интересные дела.

• Нет умения распределять задания по степени важности - вы тратите на работу столько же времени, сколько и остальные, а иногда и больше, но почти ничего не успеваете сделать только потому, что неправильно расставили приоритеты.

• Не знаете с чего начать - задача кажется невыполнимой из-за недостатка умений и знаний или нехватки необходимых ресурсов.

• Ждете «нужное» настроение – ждать настроение можно очень долго, а если оно вообще не придет?

• Боитесь неудачи или отказа – я пишу статью и тоже этого боюсь. Но вы же все-таки ее читаете.

• Вы страдаете перфекционизмом - «у меня нет необходимых навыков или ресурсов, чтобы сделать это идеально, поэтому я не буду делать это вообще».

Как научиться выполнять работу вовремя:

Шаг 1: Признайте, что проблема существует

Главное, сказать правду самому себе, что работу делать не хочется. Третий раз в течение часа проверяете почту? Без надобности перебираете бумаги на столе? Решили выпить еще одну чашку кофе? Стоп. А не ждет ли вас ответственное задание? Если да, то переходим к следующему этапу.

Шаг 2: Разбираемся с причинами.

Наиболее частые причины мы разобрали выше, но все они сводятся к двум основным:

• Вы не хотите делать работу – причина кроется в вас.

• Вы не можете сделать работу – причина в самой задаче.
Определите, к какому виду относится ваша ситуация.

Шаг 3. Устраняем помехи.

Если вы не хотите браться за проект, то необходимо создать мотивацию:

• Придумайте себе награду за выполнение задания.

• Четко осознайте все неприятности, которые ждут вас, если работа не будет сдана в срок.

Если задача слишком трудна для вас, попробуйте разбить ее на более простые этапы. Начните работу именно с того, что точно сможете сделать, и дело сдвинется с мертвой точки. А потом переходите к более сложными этапам и опять дробите их на простые, если нужно.

Итак, чтобы выполнять работу вовремя сначала признаемся себе, что медлим, определяем причину промедленья и устраняем ее.

Использование этого метода делает вас более продуктивным и организованным специалистом, помогает правильно расставлять приоритеты, управлять своим временем, максимально использовать в работе все доступные возможности.