Электронный документооборот FossLook позволяет всем офисным сотрудникам иметь доступ к общим папкам и документам, а также возможность согласовывать документы, контролировать работу с ними, создавать свои бизнес-приложения для обслуживания рабочих процессов на предприятии и печатать шаблоны документов.
Хранятся документы в единой базе данных, что исключает возможность их потери. Сервер базы данных, где хранятся документы, имеет защиту. Создать папку и организовать коллективную работу с находящимися в ней документами сможет обычный пользователь без специальной квалификации.
Основные функции платформы:
- CRM-модуль;
- Собственный почтовый сервер;
- Хранение личных папок пользователей на корпоративном сервере;
- Возможность создания собственных типов документов и папок для их хранения;
- Возможность создания собственных бизнес-приложений;
- Поддержка древообразной структуры организации;
- Коллективная работа с общими папками для хранения документов с распределением прав доступа к ним;
- Поиск документов в БД по их содержимому и вложенным в них файлам;
- Создание маршрутов движения документов между пользователями системы;
- Подготовка шаблонов маршрутов движения документов;
- Подготовка шаблонов для печати документов и их печать;
- Настройка видов отображения документов и папок для их хранения;
- Ручное и автоматическое связывание документов между собой;
- Поддержка различных провайдеров электронно-цифровой подписи;
- Ведение истории и статистики работы с документом;
- Поддержка различных Баз Данных (MS SQL, SQL Express, Oracle, MySQL ) ;
- Совместная работа пользователей с документами;
- Делегирование полномочий от пользователя к пользователю;
- Разграничение доступа к файлам и документам;
- Интеграция с Microsoft Active Directory (использование авторизации Windows при входе в систему).
Выполнять функции администратора системы может работник с квалификацией обычного пользователя персонального компьютера. Ваш сервер может хранить всю информацию, в отличие от базы Googlе, к примеру.
Тип лицензии: FreeWare
Стоимость: бесплатно
Сайт программы FossLook
Скачать программу FossLook
Любые комментарии по качеству программ привестствуются.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.