Аренда автомобиля для деловой поездки

Тренинги, стажировки, конференции, мастер-классы, семинары, брифинги, ярмарки и т. д. Эти мероприятия приносят большую пользу компании. Таким образом предприниматели расширяют объем знаний своих сотрудников, которые приобретают новые навыки и квалификации. Почему аренда автомобиля для деловой поездки – хорошая альтернатива путешествию на личном автомобиле?

Путешествие на личном автомобиле возможно, при наличии договора с компанией. Конечно, при условии, что автомобиль подходит для этого, находится в хорошем техническом состоянии и может вместить количество сотрудников, отправляющихся в поездку.

Если нет, то альтернативой является аренда автомобиля. Преимущества аренды замечают и сами предприниматели, которые все охотнее пользуются арендованными автомобилями. Интересно не только в плане краткосрочной аренды на сутки-двое, но и на год и дольше. Тогда это альтернатива классическим формам финансирования покупки автомобиля, например, через лизинг, автокредит или наличными.

Конечно, каждая прокатная компания, например https://msk.arendacar.ru/, выставляет клиенту счет-фактуру с НДС за услугу аренды автомобиля. Это подтверждение стоимости аренды автомобиля для командировки.

Какую машину арендовать для корпоративной поездки?

Вне зависимости от выбора клиент автопроката может рассчитывать на транспортное средство в хорошем техническом состоянии. В то же время это может быть автомобиль премиум-класса, который подчеркнет престиж компании и положительно скажется на ее имидже в глазах контрагентов. Конечно, для поездки на обучение или мастер-класс не обязательно выбирать автомобиль премиум-класса, потому что тогда лучшим выбором будет автомобиль эконом-класса. С другой стороны, автобусы будут оптимальны для более крупных групп. Однако самому предпринимателю или высокопоставленному сотруднику, например, на деловую встречу, следует отправиться в чем-то более представительном.

Большой автопарк позволяет подобрать автомобиль с учетом потребностей сотрудников и финансовых возможностей компании. Иногда это может быть менее комфортабельный, но экономичный автомобиль, другой – более экономичный, но крайне престижный автомобиль. Важно, чтобы каждый из арендованных автомобилей, независимо от типа, имел полный страховой пакет, т.е. страхование гражданской ответственности, каско или страхование от несчастных случаев.

Аренда автомобиля для командировки — что нужно помнить

Если предстоит поездка в несколько сотен километров на машине, то хотя бы базовая комплектация тоже пригодится. Большинство прокатных компаний предлагают аренду молодых автомобилей, возрастом до 3 лет. Именно поэтому они оснащены эффективными системами кондиционирования воздуха, проработанными аудиосистемами, электрическими стеклоподъемниками и множеством систем поддержки вождения и безопасности. За другие дополнительные услуги, если они не включены в автомобиль, вы должны заплатить или получить их самостоятельно, например, детское кресло или GPS-навигацию. Замечаний по их техническому состоянию не будет. После каждого возврата от заказчика автомобили проходят детальную проверку.

Стоит ли арендовать машину и ехать в командировку? Безусловно, это намного лучше и удобнее, чем пользоваться общественным транспортом, но и финансово выгоднее, чем путешествие на личном автомобиле. Все командировочные расходы предприниматель будет включать в расходы компании.