Улучшения в работе бухгалтера

Сортировка бумажных документов постепенно уходит в прошлое. В эпоху прогрессирующей цифровизации бухгалтеру все чаще приходится использовать различные ИТ-инструменты, а это значит, что он работает не только с клиентом, но в большей степени перед компьютером. И это приносит много пользы обеим сторонам!

Технологии преследуют нас

В зависимости от размера компании вы можете найти несколько различных решений. От мобильных приложений, позволяющих предпринимателям отправлять фото квитанции/счета в облако, до продвинутых программ, комплексно поддерживающих бухгалтерский учет многофилиальной компании. Более подробно о таком ПО можно узнать на сайте dentist-plus.com/tur-po-sisteme/buhgalteriya.

Благодаря программам, использующим функцию оптического распознавания символов, нет необходимости вручную вводить счет в систему. Программа загружает для нас информацию из э-счета в формате PDF, а работа бухгалтера ограничивается проверкой и возможными исправлениями. Благодаря введенным настройкам такие программы могут правильно классифицировать затраты и обрабатывать их огромные объемы.

Звучит как решение только для корпоративного мира? Не обязательно. Производители ПО для поддержки даже упрощенного учета, т.е. на базе КПИР, вводят возможность сканирования счетов-фактур и их автоматического считывания.

Ускорение документооборота позволяет избежать ситуации «забивания» счета-фактуры, когда срок его оплаты уже прошел. Довольно неприятная ситуация, вам не кажется?

Архивирование становится проще, а поиск конкретной информации более эффективным. Резервные копии создаются систематически. Ограничение доступа для некоторых сотрудников может помочь компании защитить обрабатываемые данные, и нам не нужно бояться, что кто-то что-то напортачит в бухгалтерии. В случае несоответствия или ошибки система сообщит нам об этом.

Бухгалтера все чаще заменяют роботом.

Это программы, использующие специальные алгоритмы, позволяющие обрабатывать огромные объемы информации за короткое время. Они могут вводить данные в формы, копировать их из одного места в другое или преобразовывать значения без необходимости дополнительного вмешательства.

Они достаточно умны, чтобы также получать информацию из различных систем. Благодаря далеко идущей автоматизации (возможной при стандартизированных повторяющихся действиях) вы можете использовать их для создания специальных макросов в электронной таблице Excel для поиска, сортировки и обработки данных. Современные программы также предлагают функции составления заявлений, расчетов и деклараций. Примером может служить автоматическая проводка банковских транзакций, загрузка и обновление обменных курсов непосредственно в системе или настройка повторяющихся запланированных проводок, например, взимание месячной арендной платы, уплаченной заранее за весь год.

Когда вы работаете в бухгалтерии, у вас есть контакт не с одним, а со многими клиентами. Информирование всех о сумме авансового платежа по налогу на прибыль или результате возврата НДС может занять больше или меньше времени. Здесь, в числе прочих, автоматическая отправка сообщений.

Каков вывод из этого?

Программное обеспечение, особенно используемое в крупных компаниях, не самое дешевое, но выгоды от его использования намного перевешивают затраты на обслуживание.

Если вы думаете об открытии бухгалтерии или ведении собственного бизнеса и не хотите пропускать вечер на работе, обратите внимание на программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое вы планируете использовать. Выберите тот, который имеет хорошее соотношение цены и качества. Хотя учтите, что он в первую очередь предназначен для облегчения вашей жизни. Иногда не стоит экономить несколько рублей за счет собственного времени.