Облагаются ли подарки сотрудникам страховыми взносами?

Вопрос: Прошу пояснить, облагаются ли подарки сотрудникам страховыми взносами?

Ответ: Можно не начислять страховые взносы с подарков работникам, но лишь при соблюдении ряда условий. На данный момент (в 2010 году) законом допускается, что компанией не будет уплачен налог ни с вещных (товарных), ни даже с денежных подарков. Вся сложность трактовки заключается в непривычном отсутствии базы налогообложения. Если раньше платежи зависели от того, включена ли стоимость подарков в расчет налога на прибыль, то теперь страховые выплаты связаны с содержанием трудовых и коллективных договоров.

При принятии решения касательно страховых выплат со стоимости подарков для сотрудников следует исходить из внутренней документации компании, а именно из условий коллективного договора. Если в этом документе прописаны все виды и формы возможных поощрительных мер для сотрудников, то от страховых выплат никуда не деться, а если - подарки не предусмотрены внутренними распорядительными документами, то начислять страховые взносы на подарки не нужно.

Если приравнять материальную помощь к подарку, то выплата в размере до 4-х тысяч рублей на одного работника в течение одного календарного года не подлежат обложению страховыми взносами.

Важно: Чтобы гарантировано защитить себя от страховых выплат, следует в обязательно порядке заключить (естественно, в письменном виде) договор дарения с работником, получившим подарок. Соблюдение этого требования Минздравсоцразвития обязательно.

Однако не стоит думать, что чем хуже условия трудового соглашения, тем больше шансов у ваших работников получить подарок. Трудовой кодекс РФ требует обязательного включения в договор не только для размера должностного оклада сотрудников, но и всевозможных, доплат, надбавок и премий.

Основание:

• Письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473-19

…в случае передачи подарка (в том числе в виде денежных сумм) работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами на основании части 3 статьи 7 Закона N 212-ФЗ не возникает…

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Статья 57. Содержание трудового договора

…Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:…
…условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)…

• ФЗ N 212 от 24 июля 2009 года «О СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ФОНДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ»

Статья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона:
…11) суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период;…