Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня?

Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные. 

Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. 

В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения. Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности. Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время. В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты). А за 13.10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты). 

Внимание! Для реализации этой схемы обозначений для заполнения формы Т-12 руководитель предприятия должен издать Приказ, в котором как раз и пропишет, каким временем является период с 6.00 до 8.00 – сверхурочным, утренним или дневным, а также отразит все условные обозначения: 

• Утренние часы работы – «У»
• Ночные часы работы – «Н»
• Дневные часы работы – «Я»
• Сверхурочное время – «С».