Вход

Бизнес-опрос

Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать

Управление торговлей, складской учет, CRM, онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
[Подключить онлайн-кассу]   [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

товарная накладная

Товарная накладная используется при оформлении и фиксации продажи (или отпуска) товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) от организации-продавца сторонней организации-покупателю.

Поставщики товара могут использовать и свой самостоятельно разработанный бланк товарной накладной, где указаны все необходимые реквизиты. Но нет никаких гарантий в этом случае, что Вы не столкнетесь с проблемами с налоговыми органами. Поэтому, если Вы являетесь покупателем ТМЦ, настоятельно требуйте от поставщиков товара использовать унифицированную форму товарной накладной (№ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132).

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом организации. Первый экземпляр остается у организации-продавца ТМЦ и является документальным основанием для их списания. Второй экземпляр при отгрузке товара передается организации-покупателю и является документальным основанием для оприходования ТМЦ и вычета НДС.

Заполнение полей бланка товарной накладной:

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО»,напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель(плательщик и грузополучатель)- разные организации(склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.). Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).

В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

Для пояснения:

- в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;

- в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

- в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

- в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

- в графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

- в графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

- в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

Файлы для скачиванияРазмер
Товарная накладная ТОРГ-12 бланк скачать14.72 кб
На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста почему даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной?


Здравствуйте. Какой код надо писать в графе 3 товарной накладной ТОРГ-12 ? Есть ли официальный общероссийский реестр таких кодов или каждое предприятие - изготовитель продукции присваивает свой код, регистрируя его где-либо (например в Росстате), либо это код автоматически присваиваемый товару в 1С (номенклатурный номер) ?


Здравствуйте. Какой код надо писать в графе 3 товарной накладной ТОРГ-12 ? Есть ли официальный общероссийский реестр таких кодов или каждое предприятие - изготовитель продукции присваивает свой код, регистрируя его где-либо (например в Росстате), либо это код автоматически присваиваемый товару в 1С (номенклатурный номер) ?


Здравствуйте! Кто знает ответе пожалуйста,кто должен ставить подпись со стороны покупателя и где? Там две графы, -принял- и -получил-. Спасибо!


Здравствуйте! Кто знает ответе пожалуйста,кто должен ставить подпись со стороны покупателя и где? Там две графы, -принял- и -получил-, если материалы получаются по доверенности, спасибо.


Насколько, я знаю, это не является нарушением, ни разу не сталкивалась с замечаниями проверяющих по этому поводу. Хотя писать месяц прописью предпочтительнее. Можете уточнить в "указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций". А можете поднять эту тему на нашем форуме и поинтересоваться опытом наших читателей.


Здравствуйте! Дата, которая заполняется в последнюю очередь. Уже после графы "кто получил или принял груз", оказалась заполненной не прописью (месяц), пример: 12 июля 2010, а 12.07.2010 - это нарушение или нет. Заранее спасибо!


Комментировать

  • HTML-теги запрещены
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Информация ЦБ РФ

  • 18/12/2017
  • USD: 58.9 руб.
  • EUR: 69.43 руб.
  • Динамика курсов валют
  •  
  • Золото: 2380,77 руб.
  • Серебро: 30,32 руб.
  • Платина: 1668,29 руб.
  • Палладий: 1956,13 руб.
  •  
  • Ключевая ставка: 7.75 %
  • Инфляция: 2.5%

Партнеры проекта