Сдача отчетности или как превратить хаос в порядок

Сдача отчетности – еще один обязательный камень преткновения для каждого, кто начал или только желает начать свой собственный бизнес.

Контроль налоговых органов и выездные налоговые проверки – не очень частое, но реальное мероприятие, к которому должен быть подготовлен каждый владелец малого бизнеса. Именно поэтому необходимо ежеквартально сдавать отчетность в налоговую инспекцию.

Чтобы быть полностью подготовленным к налоговой инспекции, необходимо тщательно и качественно подготавливать, а также проводить процедуру сдачи отчетности. Ведь нередко случается так, что при проверке налоговый инспектор придирается к малейшим изъянам и помаркам в подготовленной документации.

Для сегодняшней процедуры сдачи отчетности характерна некая модернизация. Дело в том, что многие налоговые органы в последнее время заинтересованы в переходе на электронную приемку отчетности. Именно поэтому в дополнение к обыкновенным бумажным документам при сдаче отчетности совсем не нова и не единична просьба о предоставлении вдобавок этих же документов, но в электронном виде на дискете.

В общем, органы налоговой инспекции довольно преуспели в предъявлении все новых и новых требований к индивидуальным предпринимателям. Причем несоблюдение даже малейшей мелочи со стороны налогоплательщика в таком процессе, как сдача отчетности, грозит отправкой последнего «на завтра».

Вот для того, чтобы и вам не сказали «приходите завтра», необходимо четко знать свои права и обязанности при сдаче отчетности.

Итак, индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса обязан разделить сдаваемую им отчетность на две части: налоговая отчетность и бухгалтерская отчетность.

В налоговую отчетность должны войти налоговые декларации по тем налогам, которые уплачивает предприниматель, согласно виду его деятельности, а также выбранной им системы налогообложения. При не предоставлении необходимых по закону РФ налоговых деклараций и бухгалтерских отчетных документах владельцу бизнеса грозит ответственность, установленная в статьях 119 НК РФ и 126 НК РФ, соответственно.

Бухгалтерская отчетность, предоставляемая в налоговую инспекцию, состоит из документов о бухгалтерском балансе, отчетов о расходах и доходах, приложений к ним, заключения аудитора, которое подтверждает достоверность бухгалтерских отчетных документов (в случае, если ваш бизнес по закону подлежит аудиту) и пояснительной записки.

Кроме того, согласно действующему законодательству, объектам малого бизнеса сегодня вовсе не обязательно предоставлять при сдаче отчетности бумагу, освещающую движение документов на предприятии, бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку и другие приложения. Однако право не составлять все перечисленные документы владельцам малого бизнеса не предоставляется. То есть, при желании, налоговая инспекция имеет полное право потребовать при сдаче отчетности все эти документы.

В состав налоговой отчетности входят всевозможные налоговые декларации, которые необходимо предоставить в местные налоговые органы в установленный срок. Отдельная налоговая декларация, входящая в состав налоговой отчетности, - это письменное заявление владельца малого бизнеса о доходах и расходах, льготах при оплате налогов, источниках доходов и суммах налогов, а также данные о датах оплаты налогов.