Вход

Бизнес-опрос

ПРЕИМУЩЕСТВА БУМАЖНЫХ КОПИЙ

 

Само собой разумеется, что бумага может быть повреждена или потеряна, но при правильном уходе, например, в архивных коробках для документов , ваши бумажные резервные копии могут прослужить дольше ваших цифровых файлов на десятилетия. С другой стороны, цифровые данные могут быть потеряны за считанные секунды, если сотрудник нажмет не ту кнопку на клавиатуре или пролит напиток на свой стол.

 

Помимо вероятности поломки компьютеров, также следует учитывать, что технологии быстро меняются с годами. Что, если метод, который вы используете для хранения данных, устареет?

В конечном итоге вы можете потратить ненужное время и деньги на преобразование данных в новый формат или изменение способа их хранения. Только представьте, сколько данных, хранившихся на дискетах в 90-е годы, могло быть потеряно, поскольку они были выведены из употребления, или, действительно, сколько времени владельцы бизнеса могли потратить на извлечение данных и их хранение в другом месте.

 

БЕЗОПАСНОСТЬ

 

По мере того как технологии становятся все более распространенными в нашей жизни и бизнесе, растут и угрозы кибератак и взломов электронной безопасности. До использования компьютеров, если кто-то хотел украсть ваши бизнес-данные, ему пришлось бы физически проникнуть в ваше помещение и в ваши картотеки - большие усилия для любого потенциального вора.

 

В эпоху цифровых технологий хакеры-уступчивые хакеры и изощренные методы киберпреступности означают, что не только легче взломать ваше хранилище, но и объем данных, доступных вору, значительно больше. Там, где кто-то мог украсть одну папку в прошлом, кибер-злоумышленники в настоящее время могут украсть объем данных, эквивалентный огромному количеству данных, за считанные секунды - возможно, вы даже не заметите этого. Печатные копии ваших важных данных могут быть разницей между обычным делом и падением в результате атаки программы-вымогателя.

 

РАЗРУШЕНИЕ

 

Когда придет время избавиться от документов, например старых счетов-фактур или контрактов, вы обнаружите, что бумажные документы намного проще избавиться, чем их цифровые копии.

 

Может показаться невозможным избавиться от конфиденциальной информации с компьютера. Когда файл был удален, на вашем жестком диске остаются следы документа, которые можно восстановить. Даже если вы просверлите дыры в старом жестком диске, нет гарантии, что данные были полностью удалены и что опытный хакер не сможет легко их восстановить.

 

С бумажными резервными копиями, когда пришло время избавиться от информации, сделать это проще простого.

Если лист бумаги был уничтожен, вернуть эту информацию невозможно; когда его нет, его нет.

Уничтожить лист бумаги так же просто, как поднести к нему спичку, хотя мы, конечно, не рекомендуем этого делать! Конфиденциальное уничтожение документов - идеальный метод безопасного уничтожения файлов резервных копий на бумажных носителях, а с нашими промышленными шредерами сквозной резки вы можете быть уверены, что ваши данные будут полностью уничтожены.

 

По этим причинам многие предприятия и организации государственного сектора, которые поддерживают безбумажную офисную среду, предпочитают хранить бумажные резервные копии документов, в специальных упаковочных материалах https://korobkoff.ru/ Сейчас на них действует скидка 3% с купоном "opt2020"

Хотя хранение бумажных документов по-прежнему сопряжено с риском для безопасности, работая со специализированной компанией по управлению документами , вы можете быть уверены, что любые бумажные файлы в удаленном хранилище защищены на 100%.

 

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Комментировать

  • HTML-теги запрещены
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.