Услуги по уничтожению документов

Работа любого предприятия предполагает создание внушительного объема документации. И рано или поздно наступает момент, когда от части документов необходимо избавиться. Чтобы сделать это в соответствии со всеми требованиями современного законодательства и в будущем избежать штрафных санкций, стоит обратиться за помощью компетентных профессионалов, например, в компанию «Архив Нева.

Уничтожение документов: основные тонкости

Интересный факт, термина «устаревшие документы» не существует. Принято говорить о документации с истекшим сроком хранения. Срок этот может быть разным: он составляет от нескольких месяцев до многих десятков лет. Поэтому в процессе утилизации документации очень важно правильно выделить документы, которые будут подлежать уничтожению.

Есть еще один важный момент. Документы должны уничтожаться по строго определенной процедуре. В противном случае информация может случайно попасть в третьи руки. Закон запрещает просто сдать бумаги в макулатуру или разорвать их и выбросить. Компании, занимающиеся уничтожением документов, используют оборудование, благодаря которому восстановление информации, содержащейся в уничтоженных документах, становится невозможным.

Современные руководители предпочитают доверять уничтожение документов частным компаниям, например, компании «Архив Нева».

Преимущества сотрудничества с компанией «Архив Нева»

Специалисты компании «Архив Нева» производят ликвидацию документов в соответствии с требованиями современного законодательства.

Ценность документов предварительно оценивается профессионально, что исключает случайное уничтожение бумаг, срок хранения которых не истек. По итогам экспертизы составляется соответствующий акт. Документы могут быть уничтожены в присутствии представителя компании, процесс уничтожения фиксируется на видео, которое передается заказчику.

В процессе уничтожения документации используется только современное оборудование, что позволяет предотвратить восстановление данных и попадание их третьим лицам. При необходимости заказчику могут быть переданы акты о том, что утилизация проводилась согласно санитарным нормам.

Хотите освободить офисное пространство и уничтожить документы, срок хранения которых истек? Доверьте дело профессионалам из компании «Архив Нева». Это поможет быстро решить задачу, сэкономить время сотрудников и избежать утечки конфиденциальной информации!